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應用案例 · 研究與查證

把長文件,變成有依據的答案

不只要摘要,更要找得到依據。用好問題讀懂文件,再回到原文確認重點。

先想清楚,你想知道什麼

摘要能幫你掌握全貌,卻不一定回答真正的問題。上傳文件前,先寫下一個具體問題,例如「哪些工作是我負責?」比「幫我摘要」更有方向。請使用公開資料,或你確實有權分享的文件。

把原文和推論分開

請 AI 整理成「結論、支持段落、所在位置、不確定之處」。有引用不代表答案必然正確;還是要打開原文,讀前後文。掃描檔、圖表與複雜排版,都可能影響辨識。

第一次,可以這樣練習

找一份公開活動手冊,問報名方式、取消期限,以及哪些場次需要另外預約。親自核對這三項答案。如果資料沒有寫,最有用的回覆就是「文件未說明」,而不是補上一個看似合理的猜測。

把核對結果留下來

最後的筆記保留已確認資訊、待確認問題和原始文件。這是一套建議操作方法,尚未由 Afaai 完成可重現的實測,也不代表所有 AI 都能正確讀取所有 PDF。

一步一步,動手試試

01

選一份可以分享的文件

優先使用公開或非機密資料,移除個資,並確認工具的上傳設定。

02

提出範圍明確的問題

要求只根據提供的資料回答,附支持段落及頁碼或章節位置。

03

回到原文核對

確認引用是否支持結論,也注意例外條款和互相矛盾的段落。

04

留下簡短紀錄

把確認結果、尚待釐清的問題與原始來源保存在一起。

帶走這個提示

請只根據附件回答:[我的問題]。每個答案都列出支持的原文與頁碼或章節。請區分文件直接寫明的內容和你的推論。資料沒有提到就寫「文件未說明」,不要編造頁碼。

使用前,先知道這些限制

  • 涉及重要合約、規範或專業判斷時,仍須親自閱讀並尋求適當協助。
  • Afaai 尚未完成這套流程的獨立實測與紀錄。

來源與延伸閱讀

這是可以嘗試的做法,還沒有附上實測紀錄。

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