# 開完會，接下來誰做什麼？用 AI 整理待辦事項

把手邊的會議筆記整理成決議、負責人和待辦清單。還沒定下來的日期或分工，就留著確認，不讓 AI 自己補。

Evidence: experimental | Updated: 2026-10-24 | Edition: codex

## 筆記記了不少，重點是接下來怎麼做

開完會，留下一頁筆記，卻還是不太確定誰要負責什麼？可以請 AI 先整理一版。

打開 [Claude](https://claude.ai/) 或你平常用的 AI App，把原本的筆記貼上去。條列、還沒整理好的文字也可以。公司的內容就用公司允許的工具，跟這次問題無關的個人資料不用貼。

這個做法從一般聊天就能開始，不需要另外安裝會議錄音工具，也不用先串接任務管理系統。

## 先分清楚：決定了什麼，還有什麼沒談定

只說「幫我摘要」，很容易把討論過的想法和真正的決定混在一起。可以請 AI 分成三部分：

- **決議：** 大家已經同意的事。
- **待辦：** 要做什麼、誰負責、什麼時候完成。
- **待確認：** 還沒有答案，或需要再討論的問題。

每一項待辦旁邊，也請它附上對應的筆記。這樣看一眼就知道，為什麼會整理出這件事。

## 沒講好的分工和日期，不要讓它自己補

筆記沒寫負責人，就標「待確認」；沒訂期限也是一樣。

「也許下週可以做」不一定代表大家已經答應。如果 AI 把它排成正式工作，就回它：「這只是提議，還沒決定，請移到待確認的問題。」

也可以直接問：「哪些項目還需要確認負責人或完成日期？」

## 最後，改成方便傳給團隊的訊息

清單確認好之後，再請它：「幫我寫一則簡短的會後訊息，先說決議，再列待辦事項，最後補上需要大家確認的問題。」

自己看過名字和日期、改好內容，再用原本的管道傳給團隊。原始筆記先留著，大家要補充或更正時才找得到。

下次開完會，就拿當次筆記試試下面的問法。想把訊息改得更自然，也可以接著看[請 AI 幫忙寫訊息的方法](/codex/zh-hant/write-like-yourself/)。

## 想試試？可以這樣開始

1. 貼上原本的會議筆記: 自己的筆記或現有逐字稿都可以，先說明是哪一場會議。
2. 把決議、待辦和問題分開: 請 AI 分成三個區塊：已做的決定、接下來要做的事，以及還沒談定的問題。
3. 沒定下來的，就標明待確認: 沒寫負責人或日期，就不要補。請 AI 附上對應筆記，方便你確認。
4. 整理成會後訊息: 把草稿改好，再請 AI 寫成簡短訊息。自己確認過後，用原本的管道傳給團隊。

## 試試這樣問

幫我把下面的會議筆記整理成草稿，分成：一、已決定的事；二、待辦表格，欄位是「工作內容｜負責人｜期限｜對應的筆記」；三、還沒談定的問題。只根據筆記整理，沒寫負責人或日期就標「待確認」，不要自行補上。建議和決議要分開。最後幫我寫一則簡短的會後訊息。會議筆記：［貼在這裡］

## 使用時留意一下

- 會議中提過的想法，不一定是已決定要做的事。分享前確認負責人、日期和決議。

## 參考連結

- [Get started with Claude](https://support.claude.com/en/articles/8114491-get-started-with-claude)
- [Claude product overview: meeting action items](https://claude.com/product/overview)