# 打開試算表，不知道先看哪裡？找 AI 一起想

請它解釋公式、找找數字裡的變化，或陪你弄懂為什麼總計不一樣。

Evidence: experimental | Updated: 2026-10-24 | Edition: codex

## 就問眼前卡住的地方

這個月的總計好像不對？想知道每一類花了多少？或是想看最近最常買什麼？

先告訴 AI 欄位各代表什麼，再用平常講話的方式問。看不懂某個公式，也可以貼上去，請它逐段解釋。

## 給它看有關的那一段

貼一小段表格、或需要的幾個欄位就可以了。欄位名稱保留，AI 才知道數字是在算什麼。

公司的資料，就用團隊同意的工具。只是問總計，通常不需要連姓名和聯絡資料一起貼。

## 請它告訴你下一步怎麼做

「給我一個 Excel 公式。」

「這個要放在哪一格？」

「為什麼空白列也被算進去了？」

請它用你的欄位名稱說明，比較容易一邊看、一邊跟著做。

## 留個副本，放心試

新公式先放進副本，再看幾列自己熟悉的資料。退款有算進去嗎？同一筆有沒有算兩次？

看懂之後，再把做法用到其他地方。這次打開表格，能比上次多懂一點，就很有收穫。

## 想試試？可以這樣開始

1. 給它看需要幫忙的部分: 貼相關欄位或公式，欄位名稱也一起保留。
2. 先問一個問題: 例如「為什麼這兩個總計不同？」或「怎麼加總每個分類的花費？」
3. 請它把做法講清楚: 用你表格裡的欄位名稱解釋，看看哪些有加進去、哪些沒算。
4. 先放進副本試試: 對照幾列你熟悉的資料，再用到整份表格。

## 這段話，改一改就能問

陪我看這份表格：［表格或公式］。每個欄位的意思是［簡單說明］。我想知道［問題］。請告訴我在［Excel／Google 試算表］怎麼做，也用白話解釋公式。欄位或單位看不懂的話，先問我。

## 順手留意一下

- 薪資和客戶個資不要貼進私人聊天。新公式先在表格副本裡試。

## 參考連結

- [Microsoft: Analyze Data in Excel](https://support.microsoft.com/en-us/excel/analyze-data-in-excel)