先說你遇到什麼事
「幫我寫訊息，請房東修廚房的水龍頭。」
這樣就可以開始了。你也可以補一句「之前已經提過一次，想親切一點，但也希望他趕快處理。」
要幫你想怎麼說，不需要先知道你家的完整地址或房東電話。就像找朋友商量時，先把情況說清楚。
用不到的細節，就不用貼
寫生日祝福，說「我弟弟」通常就夠了。回覆客人，可以先講他遇到什麼問題，不必整份聯絡資料都貼上來。
密碼、登入驗證碼、銀行帳戶資料就留在自己這裡。這些不會讓訊息寫得更好。
要傳檔案，先看一眼
只想問一段內容，可以先貼那一段，不一定要上傳整份文件。問試算表的問題，也可以只用需要的欄位，不用把所有人的資料一起傳。
公司的檔案，就用團隊原本同意的工具和分享方式。
想了解資料怎麼用，再去找設定
好奇 App 怎麼處理聊天內容時，可以在設定裡找「隱私」或「資料控制」之類的項目。每個 App 的名稱有點不同。
平常問煮飯、興趣，或學一個新東西，都可以從簡單的問題開始。把有幫助的背景說出來，其他的留給自己就好。