先保留你真正想說的事
不必一開始就寫出完美提示。先交代收件對象、希望達成的結果，以及你想傳達的感覺。自己寫幾個重點，也比只說「幫我寫一封專業 Email」更能保留原意。
請它編輯，不要替你補故事
資訊不足時，請 AI 標記出來。日期、金額、人名與承諾都應由你提供。也可以要求列出重要修改，方便你判斷哪些值得保留。
用低風險情境練習
試寫一封調整虛構讀書會時間的通知，請 AI 提供「更簡短」和「更親切」兩個版本。對照原稿，看看它有沒有擅自加入道歉、期限或承諾。
寄出前，換個角度讀一次
如果你是收件人，知道下一步該做什麼嗎？這封信像你會說的話嗎？必要時換回自己的措辭，確認收件者後再親自寄出。產生草稿，和授權寄送，是兩件不同的事。
一步一步，動手試試
01
先寫粗稿
列出對象、唯一目標，以及不能改動的事實。
02
要求兩種修改
請它各提供精簡版和親切版，但不要改變意思。
03
逐項核對
檢查人名、數字、日期、承諾與要求是否和原稿一致。
04
自己做最後決定
保留自然的說法，刪去多餘客套，確認收件人再寄出。
帶走這個提示
請幫我潤飾這封 Email，使內容更清楚，但保留我的語氣和原意。對象：[誰]。目的：[一個結果]。不要新增事實、承諾、期限或道歉；資訊不足請標記。提供精簡版、親切版及重要修改清單。草稿：[文字]
使用前，先知道這些限制
- 未經許可，不要貼上機密郵件。
- 這是建議的編輯流程，並不保證語氣或內容完全正確。
來源與延伸閱讀
- Gemini Apps Privacy Hub (2026年10月23日)
這是可以嘗試的做法，還沒有附上實測紀錄。
我們如何編輯與更正