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應用案例 · 工作效率

讓 AI 當試算表的第二雙眼睛

從小份資料找到更好的問題,再用看得懂的試算表公式核對答案。

先留一份原檔

不要直接改動原始活頁簿。複製一份小型、已匿名化的表格,清楚標示欄名、單位與日期,並說明一列代表什麼。「金額」必須搭配幣別、期間與定義,才有意義。

先問問題,再求結論

請 AI 提出三個值得分析的問題,並指出缺漏或模糊的資料,再選其中一個。以虛構活動預算為例,「哪個類別超出預算?」比「這場活動成功嗎?」更適合由表格回答。

讓計算過程看得見

要求試算表公式、每個參數的解釋,以及可手算的小範例。把公式放進副本,親自核對幾列。空白、退款、不同幣別和重複紀錄,都可能影響結果。

把限制一起寫出來

圖表即使漂亮,也可能用錯分母。結果旁保留單位、篩選條件、排除資料與樣本數。讓 AI 提出你能檢查的分析方法,最後由你確認數字。

一步一步,動手試試

01

準備安全的小樣本

用虛構或匿名化資料,說明欄位、單位和每列的意義。

02

選定一個問題

先請它提出分析方向及資料品質疑點,再選題。

03

核對公式

用可見公式,手算幾列,包含空白值和負數。

04

留下假設

記錄篩選與排除條件,以及資料無法證明的事。

帶走這個提示

以下是小份匿名化表格:[資料]。每列代表:[定義]。單位:[單位]。請提出三個能由這份資料回答的問題,並列出資料品質疑點。待我選定問題後,提供試算表公式、參數解釋與可手算範例,不要自行補值。

使用前,先知道這些限制

  • 沒有授權,不要上傳薪資、客戶紀錄或機密財務資料。
  • 公式與分析結論都需要獨立核對。

來源與延伸閱讀

這是可以嘗試的做法,還沒有附上實測紀錄。

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