開完會，接下來誰做什麼？用 AI 整理待辦事項

筆記記了不少，重點是接下來怎麼做

開完會，留下一頁筆記，卻還是不太確定誰要負責什麼？可以請 AI 先整理一版。

打開 Claude 或你平常用的 AI App，把原本的筆記貼上去。條列、還沒整理好的文字也可以。公司的內容就用公司允許的工具，跟這次問題無關的個人資料不用貼。

這個做法從一般聊天就能開始，不需要另外安裝會議錄音工具，也不用先串接任務管理系統。

先分清楚：決定了什麼，還有什麼沒談定

只說「幫我摘要」，很容易把討論過的想法和真正的決定混在一起。可以請 AI 分成三部分：

• 決議： 大家已經同意的事。
• 待辦： 要做什麼、誰負責、什麼時候完成。
• 待確認： 還沒有答案，或需要再討論的問題。

每一項待辦旁邊，也請它附上對應的筆記。這樣看一眼就知道，為什麼會整理出這件事。

沒講好的分工和日期，不要讓它自己補

筆記沒寫負責人，就標「待確認」；沒訂期限也是一樣。

「也許下週可以做」不一定代表大家已經答應。如果 AI 把它排成正式工作，就回它：「這只是提議，還沒決定，請移到待確認的問題。」

也可以直接問：「哪些項目還需要確認負責人或完成日期？」

最後，改成方便傳給團隊的訊息

清單確認好之後，再請它：「幫我寫一則簡短的會後訊息，先說決議，再列待辦事項，最後補上需要大家確認的問題。」

自己看過名字和日期、改好內容，再用原本的管道傳給團隊。原始筆記先留著，大家要補充或更正時才找得到。

下次開完會，就拿當次筆記試試下面的問法。想把訊息改得更自然，也可以接著看請 AI 幫忙寫訊息的方法。

幫我把下面的會議筆記整理成草稿，分成：一、已決定的事；二、待辦表格，欄位是「工作內容｜負責人｜期限｜對應的筆記」；三、還沒談定的問題。只根據筆記整理，沒寫負責人或日期就標「待確認」，不要自行補上。建議和決議要分開。最後幫我寫一則簡短的會後訊息。會議筆記：［貼在這裡］