放假回來信箱爆了？請 Copilot 幫你抓出先處理的信

先問「哪些事在等我？」

放完假回來，一封一封補看很累。可以先請 Copilot 整理：這幾天發生什麼事、哪些需要你決定、誰還在等你回覆。

把休假日期、專案或客戶名稱交代清楚。也可以說「客戶的交件期限優先，公司一般公告晚點看」，比只問「哪些信很重要」更有方向。

要用哪一個 Copilot？

這個用法要在 Outlook 裡的 Copilot，用公司或學校帳號登入。Microsoft 目前的說明是：符合資格的帳號，即使沒有加購 Copilot 授權，也能詢問部分信箱與行事曆內容；有加購授權，則能結合聊天、文件等更多工作資料。實際開放哪些功能，也看公司的設定。

一般 copilot.microsoft.com 的聊天介面，不會自動看得到公司信箱。如果 Outlook 沒有 Copilot 按鈕，可以請資訊人員確認是否開放。只有一般聊天功能，也能看適用 Copilot 的通用教學，用允許分享的文字來練習。

先列清單，再動手整理

下面有一段可以複製的問法。重點是每項都附信件連結、處理原因和下一步，讓你能直接打開原信確認。

接著可以問：「先幫前三項各擬一封回信，給我看過再說。」兩週前很急的事，可能同事已經解決了，所以也要看後續回覆。

看過之後，再整理那幾封信

有開放信件整理功能的帳號，可以請 Copilot 加旗標、分類、移動或封存。這些指令可能直接改動信箱，不一定先跳確認視窗。Microsoft 目前把這類動作標示為僅支援英文，可以在看清楚清單後，用 “Flag the second email in the list”，指定替第二封信加旗標。

想把電子報收起來，也先列出來看，再指定要封存哪幾封。「把不重要的信全部清掉」就太容易各自理解了。

接著把該回的信處理掉

留下待回覆清單，逐項處理。需要幫忙措辭，可以接著看請 AI 幫你寫得像自己，也能看看AI 代理怎麼接手多個步驟。

這是放假後補看信件的用法建議，目前還沒有 afaAI 的信箱操作示範。

我從 [開始日期] 到 [結束日期] 休假。請整理這段期間與 [專案／客戶] 有關的信，分成：今天需要我處理、本週需要回覆、之後再看的資訊。每項列出寄件者、主旨、日期、信件連結、為什麼要處理，以及我接下來要做什麼。也看看後續回覆，已經解決的請說明。告訴我你實際查到的日期範圍與資料來源。先給我清單，不要寄信、移動、封存、刪除，或把信改成已讀。